Минтруд России проводит совместно с крупными работодателями эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.

«Завершается первый этап эксперимента по переводу в электронную форму документов по вопросу трудовых отношений, которые являются обязательными. Компании провели ряд организационных мероприятий: разработали необходимые локальные нормативные акты, определили подразделения компаний, которые примут участие в эксперименте, – рассказала заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова, отметив, что накануне в Минтруде России состоялось обсуждение хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками.

В настоящее время пилотный проект реализуется на площадках ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком».

Замминистра отметила, что основное условие эксперимента, что работник не несет никаких издержек во время его проведения. «Как мы и договаривались, вся работа ведется с учетом мнения профсоюзов и  представителей работников», – сообщила она.

«Хочу отметить, что интерес к данному проекту возрастает, и на сегодняшний день к эксперименту хотят присоединиться такие компании как ПАО "Татнефть", АО "Альфабанк", Х5 Retail Group и ООО "СИБУР"» ООО Компания "Тензор" – сообщила Любовь Ельцова.

Она напомнила, что в качестве задач эксперимента определены апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде, оценка затрат и полученных эффектов, выявление проблем и рисков, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.

К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относятся: заключение трудовых договоров; извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период; оформление отпусков и служебных командировок; ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником; выдача наряда-допусков работникам и др.

Как сообщалось ранее, Минтруд России ведет работу, связанную с применением цифровых технологий в трудовой сфере, по трем направлениям: «кадровый документооборот в организации», «электронная трудовая книжка», «электронный надзор».